NHÂN VIÊN KẾ TOÁN – HÀNH CHÍNH

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên kế toán- hành chính

Thời gian: Từ tháng 3.2023

Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm trở lên.

Số lượng: 1 vị trí

Địa điểm làm việc: Văn phòng MSD United Way Vietnam, P.209 T.2, tòa nhà Vietphone, 64 Võ Thị Sáu, P.Tân Định, Q.1, TPHCM.

A. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Các nhiệm vụ và mô tả công việc:

Kế toán (70%)

Thực hiện, duy trì và cập nhật hệ thống/cơ chế thanh toán phù hợp với các quy định của MSD United Way Vietnam và pháp luật hiện hành;
Kiểm soát các dự toán ngân sách và báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động, đảm bảo việc xây dựng kế hoạch và giải ngân các hoạt động tuân thủ các cam kết thỏa thuận với nhà tài trợ và các quy định của pháp luật hiện hành;
Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hoá đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án;
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kê khai thuế định kỳ.
Hoàn thành sổ sách, chứng từ kế toán các dự án hàng tháng để nộp cho cấp quản lý (hoàn thành trước ngày 05 của tháng liền kề);
Thường xuyên cập nhật và sẵn sàng báo cáo tình hình thực hiện chi tiêu của các chương trình dự án nói riêng và của MSD United Way Vietnam nói chung;
Hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện các yêu cầu của hệ thống tài chính, chế độ kế toán cho các nhân viên của tổ chức, kế toán của các đối tác, các đơn vị nhận tài trợ thứ cấp khác khi được yêu cầu.
Các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn và tổ chức khi có yêu cầu.

Hành chính- nhân sự (30%)

Quản lý và xử lý hệ thống công văn và thư đến/đi của tổ chức.
Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và lưu trữ hồ sơ của ứng viên
Thực hiện, giám sát hồ sơ và quy trình phúc lợi, tiền lương cho nhân viên. Làm việc với cơ quan quan bảo hiểm xã hội.
Quản lý trang thiết bị, vật tư, tài sản của tổ chức.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ; ban quản lý toà nhà.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng :

Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán tài chính, có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên;
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa;
Cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, ham học hỏi, cam kết thời gian làm việc tại tổ chức;
Có kỹ năng tốt về máy tính, tin học văn phòng;
Sử dụng tiếng Việt thành thạo các kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). Biết sử dụng tiếng Anh là một lợi thế;
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
Có khả năng giao tiếp và trình bày tốt;
Đảm bảo các quy định về bình đẳng giới và quyền trẻ em, không có bất kỳ hành vi nào vi phạm và tổn hại đến quyền và lợi ích của các nhóm dễ bị tổn thương.

B. QUYỀN LỢI

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung;
Cơ chế lương, thưởng cạnh tranh, minh bạch;
Có chế độ học tập, tham gia các hoạt động nâng cao năng lực, retreat hàng năm của tổ chức;
Được đóng BHXH khi trở thành nhân viên chính thức.

C. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm có thể gửi câu hỏi hoặc hồ sơ ứng tuyển gồm CV và thư xin việc về địa chỉ email: hr@msdunitedwayvn.org với tiêu đề: Ketoan 2023 – Tên ứng viên (VD : Ketoan 2023– Do Hoang Anh) trước 17h00 ngày 28 tháng 02 năm 2023.

—————–

VỀ MSD UNITED WAY VIETNAM

MSD United Way Vietnam là tổ chức phi lợi nhuận Việt Nam và là thành viên của United Way Worldwide – mạng lưới phi lợi nhuận toàn cầu hoạt động hơn 135 năm tại hơn 40 quốc gia và vùng lãnh thổ.

MSD United Way Việt Nam hoạt động với mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục, cải thiện thu nhập và đảm bảo cuộc sống khoẻ mạnh cho nhóm người yếu thế trong xã hội như trẻ em, thanh niên, phụ nữ, người dân tộc thiểu số, người khuyết tật,… bằng cách huy động sự quan tâm và gắn kết sức mạnh của cộng đồng.