Chức danh: CÁN BỘ TRUYỀN THÔNG VÀ GÂY QUỸ TRỰC TUYẾN
Địa điểm làm việc: Q Tân Bình, TP.HCM
Quốc gia và châu lục: Việt Nam – Châu Á
Thời gian bắt đầu dự kiến: Tháng 5/2024
Về MSD United Way Việt Nam: Viết tắt là MSDUWV là một DNXH và nằm trong hệ thống của MSD Việt Nam. Sứ mệnh của tổ chức hướng tới những nỗ lực nhằm nâng cao chất lượng giáo giục, cải thiện thu nhập và đảm bảo cuộc sống khoẻ mạnh cho các nhóm cộng đồng yếu thế tại Việt Nam. Nhóm cộng đồng MSD hỗ trợ bao gồm trẻ em, thanh niên, phụ nữ, người dân tộc thiểu số và người khuyết tật. Để biết thêm thông tin về tổ chức, vui lòng xem https://msdunitedwayvn.org/ và https://msdvietnam.org/.
Nhằm hỗ trợ MSD UWV có thể đạt được hiệu quả hoạt động, tổ chức hiện đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Cán bộ Truyền thông và Gây quỹ trực tuyến để đảm nhiệm một số mảng công việc như mô tả ở phần dưới đây.
Nhiệm vụ chính của vị trí này:
- Điều phối và triển khai các hoạt động truyền thông: viết và sáng tạo các nội dung và thiết kế hình ảnh các tài liệu truyền thông dùng trong nội bộ và bên ngoài với đối tượng là doanh nghiệp/tổ chức và cá nhân, được sử dụng cho nhiều kênh truyền thông khác nhau.
- Xây dựng và quản trị các hoạt động gây quỹ trực tuyến
- Chăm sóc các nhà tài trợ cá nhân
Phạm vi phối hợp và trợ giúp:
- Doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân
- Điều phối viên truyền thông và sự kiện Hà Nội
- Điều phối viên chương trình TP.HCM
Phạm vi công việc và trách nhiệm chính:
*) Lập kế hoạch truyền thông và Sáng tạo nội dung
- Lập kế hoạch truyền thông với khung hành động với các tuyến nội dung và lịch trình đăng bài phù hợp tương ứng với mục tiêu đề ra. Phụ trách triển khai, theo dõi và đo lường hiệu quả truyền thông định kì.
- Phụ trách nội dung và đăng tin trên các nền tảng số của tổ chức bao gồm: website, và các kênh truyền thông xã hội như facebook, instagram, linkedIn,v.v….
- Phát triển/hiệu chỉnh các nội dung truyền thông dưới các hình thức khác nhau dưới dạng bài viết, âm thanh, hình ảnh,v.v… từ các chương trình và dự án để phục vụ cho công tác truyền thông và gây quỹ của tổ chức, đảm bảo đạt được các mục tiêu truyền thông.
- Đảm bảo chất lượng và tính hiệu quả của các loại hình nội dung trên từng kênh truyền thông khác nhau.
- Xây dựng các tài liệu truyền thông cho các chiến dịch/sự kiện gây quỹ của tổ chức.
- Xây dựng báo cáo/thư ngỏ/newsletter hàng tháng và gửi tới các nhà tài trợ, đối tác của tổ chức
*) Thiết kế
- Chụp ảnh/chỉnh sửa hình ảnh và video cần thiết cho việc truyền thông trong nội bộ cũng như bên ngoài thông qua mạng xã hội, Website, TVC,v.v…
- Thiết kế hình ảnh dùng trong việc in ấn tài liệu truyền thông cho sự kiện, các hoạt động gây quỹ: gây quỹ trực tiếp, gây quỹ trực tuyến, gây quỹ khối doanh nghiệp và nội dung website của tổ chức như brochure, standee, backdrop, leaflet, woofler,…
- Thiết kế mới và cập nhật các sản phẩm truyền thông của tổ chức: bút, móc chìa khóa, áo thun, túi vải, sổ tay, bộ công cụ truyền thông gửi cho các chương trình/dự án.
- Làm việc với các công ty tổ chức sự kiện và thiết kế khi được yêu cầu.
*) Gây quỹ trên nền tảng trực tuyến
– Thu thập thông tin và dự thảo các ca gây quỹ đăng trên các nền tảng gây quỹ trực tuyến: MoMo, Zalo, Thiennguyen, Global Giving; v.v.
– Quản trị, lập kế hoạch và truyền thông đảm bảo thúc đẩy hiệu quả gây quỹ
– Hỗ trợ xây dựng các báo cáo theo yêu cầu nhà tài trợ
*) Chăm sóc nhà tài trợ cá nhân định kì
- Quản lý dữ liệu và thực hiện chăm sóc nhà tài trợ cá nhân theo cẩm nang gây quỹ của Tổ chức
- Báo cáo hàng tuần cho Người giám sát trực tiếp và chuyên môn.
- Thực hiện những công việc khác dưới sự chỉ đạo của Người giám sát trực tiếp và chuyên môn.
Người giám sát trực tiếp và chuyên môn: Quản lý Văn phòng HMC, Giám đốc MSD UWVVP TP.HCM
Trực tiếp giám sát những nhân viên sau (nếu có): Tình nguyện viên/Thực tập sinh truyền thông trực tuyến
Trực tiếp giám sát về mặt chức năng/chuyên môn những nhân viên sau (nếu có): Không
Quyền hạn và đại diện đặc biệt: Theo ma trận chức năng của tổ chức
Yêu cầu năng lực:
- Trình độ học vấn: cao đẳng/đại học về các chuyên ngành liên quan đến marketing, media, báo chí, truyền thông, quan hệ công chúng.
- Kiến thức cần thiết: sử dụng thành thạo Photoshop/Illustrator/Indesign, phần mềm chỉnh sửa video và các công cụ hỗ trợ khác.
- Kỹ năng cần thiết: kỹ năng viết, sáng tạo nội dung, xây dựng bố cục chữ, có kiến thức về in ấn, phác thảo, giao tiếp và làm việc nhóm
- Kinh nghiệm: có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm về truyền thông, marketting, gây quỹ.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo.
- Có kỹ năng quản trị và tổ chức công việc tốt, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm, kỹ năng đa nhiệm công việc tốt.
Cách thức ứng tuyển: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ bao gồm: (1) CV/Resume và (2) Cover Letter (ưu tiên bản tiếng Anh) qua email tới địa chỉ contact@msdvietnam.org, với tiêu đề theo cấu trúc CDFO_2024_Tên ứng viên (Ví dụ: CDFO_2024 _Mai Trần), ưu tiên trước ngày 20/4/2024. Vị trí sẽ được mở cho đến khi tuyển dụng được ứng viên phù hợp, hồ sơ sẽ được ưu tiên xử lý theo hình thức cuốn chiếu.
